Cómo calcula Alicua el gasto común
Cada gasto del mes se reparte con la regla que corresponde: por coeficiente de alícuota, en partes iguales o por lectura de medidor. El mismo mes admite fondo de reserva, subfondos y cuotas extraordinarias, como la cuota 3 de 12 de una obra. La suma de todas las unidades da exacto el total del mes, sin diferencias de redondeo que después haya que explicar.
Del gasto al aviso de cobro
Cuando apruebas el mes, cada unidad recibe su aviso por correo. El aviso lleva la proporción de la unidad y la caja del mes, y va firmado por el administrador con un QR para comprobarlo. En Alicua ves quién lo abrió.
Cobranza con las reglas de tu reglamento
- Intereses, multas por tramo de mora y convenios de pago, calculados al emitir.
- Tú eliges la tasa, los tramos y el orden en que se imputan los pagos.
- Las cuotas de un convenio entran solas al aviso de cada mes.
- El residente paga en línea desde el portal con Khipu, directo a la cuenta del condominio.
- El comprobante sale por correo y la cuenta corriente queda al día.
Agua, luz y gas por medidor
Si el condominio tiene una boleta única, Alicua la reparte por lo que marca el medidor de cada unidad. Los medidores y el cobro por lectura vienen desde el plan Profesional. En el plan Completo, además, subes la boleta en PDF o en foto y la IA completa proveedor, monto, fecha y consumo para que lo revises antes de guardar.
Si ya tienes deudas y saldos en otro sistema
La puesta en marcha va incluida. Nos pasas las cartolas por unidad, o tu planilla en Excel, y cargamos el saldo anterior, los cobros y los pagos. Cada unidad cuadra con su cartola antes de confirmar, y partes emitiendo el mes siguiente.